QS-CostCo

► Anlegen neuer Projekte durch Kopieren bestehender Projektstrukturen (Gewerke, Kostengruppen usw.)

► Bei Bedarf Kostengliederung nach Teilprojekten und Verantwortungsbereichen (z.B. Fachplaner)

► Projektfinanzierung mit beliebig vielen Kostenstellen/Kostenträgern

► Berechnung von Projektkennzahlen nach freier Definition (z.B. Kosten je m² Nutzfläche)

► Einfache und wirkungsvolle Projektbestimmung durch Zuordnung eines vordefinierten Projekttyps

► Individuelle Anpassung an bürointerne Sprachregelung von Begriffen für Projektebenen, Kostenarten usw.

► Vordefinierte Stammdaten für Kostengruppen (DIN 276) und Gewerke (STLB) mit beliebigen Erweiterungsmöglichkeiten 

► Vordefiniertes Kalkulationsschema
Freie Bestimmung von benutzerdefinierten Kostenarten (z.B.  Bautafel) 

► Festlegung individuell definierter Formeln (z.B. Beauftragt = Hauptauftrag + Nachtrag; abgerechnet = Rechnungsbetrag – Nachlass)

► Integrierte leistungsfähige Adressverwaltung mit beliebig vielen Ansprechpartnern

► Erfassung von Kosten wahlweise als Pauschalbetrag oder als Mengenansatz 

► Umbuchungen innerhalb/zwischen Vergabeeinheiten oder in/aus Reserve 

► Automatische Aufteilung des Rechnungsbetrags auf Kostengruppen und Kostenträger aufgrund der gespeicherten Auftrags-Informationen

►Bei Rechnungserfassung nach „steigendem Aufmaß“ automatische Berücksichtigung bereits erfolgter Abschlagszahlungen

► Rückstellung oder Budgetfreigabe aus Vergabe-/Rechnungsgewinnen

► Warnfunktionen bei Überzahlung eines Auftrags 

► Risikomanagement über Rückstellungen und/oder Auftragsprognosen

► Bestimmung von Standardabzügen und Umlagen je Auftrag (z.B. Nachlass, Bauwesenversicherung)

► Eingabe von Nachträgen und von Prognosen für noch nicht beauftragte Kostenänderungen

► Erfassung von Ausschreibungs- und Bürgschaftsdaten

► Modul zur automatischen Prüfung von Freistellungsbescheinigungen

► Vordefiniertes Schema zur Berechnung der prognostizierten Gesamtkosten

► Inklusive dynamisch geänderter HOAI-Honorare 

► Festlegung individuell definierter Formeln z.B. für Abrechnungsprognose der Aufträge und Gesamtprognose 

► Integrierte Terminplanung für spezifische Projekt-, Ausführungs- und Zahlungstermine

► Mittelabfluss – Planung (grafisch/tabellarisch)

► Automatische Anpassung der Zahlungstermine bei Änderung der Ausführungstermine

► Möglichkeit der Definition von verschiedenen Funktionen/Rollen wie z.B. Datenerfassung, Projektleitung, Administration

► Nach Bedarf Zuweisung von Benutzerrechten je Projekt oder projektübergreifend

► Übersichtliche Darstellung der Projektkosten mit frei definierbaren Gliederungsebenen (z.B. nach Projektgruppen, Teilprojekten, Gewerken, Kostengruppen, etc.)

► Individuelle Anpassungsmöglichkeiten der vordefinierten Berichtsinhalte

► Ad-Hoc Berichtserstellung durch sogenannte „Quick-Layouts“

► Exportieren von Berichtsdaten nach Word, Excel, PDF anderen Datenformaten

► Honorarberechnung nach HOAI

► Muster-Honorarberechnung (Honorar-Quickfinder)
Individuelle Festlegung des Leistungsbildes und freie Festlegung der anrechenbaren KG je LPh, wahlweise mit unterschiedlichen Honorar-Zonen

► Honorar-Fortschreibung auf Grundlage der jeweils aktuellen Baukosten; korrekte Behandlung von voll- und teilanrechenbaren Kosten 

► Automatische Aufteilung der Honorare entsprechend den anrechenbaren Kosten auf Teilprojekte

► Definitionsmöglichkeit von Umbauzuschlag, Nebenkosten, Pauschalhonorar usw. und Berücksichtigung von Eigenleistungen und Übernahmegeräten für anrechenbare Kosten

► Unterstützung des Änderungsmanagements durch Entscheidungsvorlagen

► Erlösverwaltung

► MWST-Änderung im laufenden Projekt abbildbar und Verwalten von verschiedenen MWST-Sätzen in einem Auftrag

► LV-Verwaltung (u. a. Ausschreibungspakete, LV-Aussendungen, Seitenaustausch-Aktionen, Verdingungsverhandlungs-Protokolle, Datenübernahme in Auftragsverwaltung)